Cumplimiento
(Gobierno, Riesgos, Cumplimiento: GRC)
El Sistema de Prevención Penal y Cumplimiento de COX tiene como objetivo, a partir del entorno de la cultura de cumplimiento del grupo difundido por el órgano de administración, crear un ambiente conocido de confianza y responsabilidad en el desarrollo de nuestra actividad profesional.
Un espacio donde los empleados nos sintamos empoderados para actuar de forma ética y responsable, incluso ante situaciones difíciles, pero sobre todo de actuar con seguridad; es un puerto seguro para nuestra responsabilidad si seguimos las pautas marcadas.
¿Qué es?
A partir de unas prácticas, procesos y controles implementados para asegurar que las actividades se ajusten a las leyes, regulaciones, normas y estándares éticos aplicables al sector y su contexto, y especialmente, que no se genera responsabilidad penal, ni para los empleados ni para la propia empresa.
¿Por qué nos resulta tan importante?
- Ayuda a garantizar la sostenibilidad, la reputación y el éxito a largo plazo como empresa.
- Aporta a nuestro trabajo diario la confianza y seguridad de estar haciendo las cosas bien.
- Protege el patrimonio y la estabilidad financiera de la empresa, al evitar multas, sanciones, indemnizaciones...
- Fortalece la imagen y la reputación. (transparencia)
- Transmite confianza a clientes, proveedores, empleados e inversores) al demostrar un compromiso con la ética y la transparencia.
- Motiva a los empleados a actuar con integridad y responsabilidad en su trabajo diario. Crea un ambiente laboral positivo y colaborativo basado en la confianza mutua.
- Evita errores y costes derivados del incumplimiento de las normas, optimizando los procesos internos.
¿Cómo lo hacemos?
La implementación de un programa de Compliance corporativo efectivo es fundamental para construir una cultura de ética y responsabilidad en la empresa.
Se definen las políticas y procedimientos que aplicamos.
Formamos al personal para comprender las responsabilidades individuales y las mejores prácticas para actuar en su día a día.
Auditamos de forma periódica para identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Fomentamos una cultura responsable de la compañía basada en la ética, la transparencia y la responsabilidad.
Nuestro Modelo de Compliance
Hemos desarrollado un Modelo integro que permite proteger nuestra actividad, equipo y compañía ante riesgos legales y reputacionales en todas sus áreas y actividades y geografías. Es un modelo claro, accesible y de aplicación global.
Estas tres serían los pilares fundamentales del sistema; más que un conjunto de normas, es una brújula que orienta nuestro comportamiento profesional diario y nos da seguridad en lo que hacemos y como lo hacemos. Define los principios y valores que compartimos como equipo humano, desde empleados hasta socios y proveedores. Permite reportar cualquier incidencia relacionada con el Código o posibles incumplimientos legales o normativos.
El manual incluye las Políticas de obligado Cumplimiento que conforman el modelo; otros documentos de carácter interno son los análisis de contexto y de alcance, el análisis ponderado y cuantificado de riesgos, el sistema de controles, los informes internos de cumplimiento, los planes de formación y comunicación, el plan de auditoria interna del sistema, etc.
En resumen
El conocimiento y el cumplimiento de la normativa de Compliance es una responsabilidad de todos los empleados, siendo esencial para garantizar un comportamiento ético e íntegro en todas nuestras actividades.
